Som många av er vet så jobbar jag som lönekonsult och idag tänkte jag dela med mig lite om vad jag gör, vad jag ser och hör. I tjänsten ingår det löpande hantering av lönearbetet. Vad är det som ingår i den? Ja, allt möjligt.
Enkelt förklarat tar jag emot en fil i början av månaden som innehåller alla anställdas stämplingar. I dessa filer finns allt, övertid, tillägg, frånvaro, semester, ob, vab och så vidare. Om ni undrar om jag ser allt så är svaret ja, jag ser vilka löner anställda får. Även HR, chefer, mellanchefer, regionchefer, IT, VD med mera. Jag läser in filen in i lönesystemet, även andra filer som reseräkningar, förmåner och liknande. Då har man allt på en lönespec.
Sedan är det så att det finns en hel del frågetecken och fel när man tittar på lönespecar, ibland kan det saknas barnets personnummer, ska föräldraledigheten vara semester eller inte semesterlönegrundande? Om anställd börjar sin anställning mitt i månaden behöver jag manuellt lägga in dagslön för anställd. Det är även jag som lägger in slutlön vid uppsägning och jag som kontrollerar frånvaron, så att den hänger ihop och kodas över helger och liknande. Vissa anställda ändrar sina kostnadsställen, andra övergår från provanställning till tillsvidare. Minus saldo behöver jag hantera om anställd har tagit ut fler timmar eller semesterdagar än det finns.
Jag gör massor med kontroller, sedan när kunden godkänner allt så kan jag avsluta lönen och skicka bankfilen till banken, rapportera till alla myndigheter om hur mycket lön anställda får (till exempel Skatteverket), hur höga utmätningar från Kronofogden är, skickar bokföringsfiler till ekonomiavdelning, rapporterar till pension som fora eller collectum, även svensk näringsliv och SCB vill ha information och det fixar jag.
Vissa månader är lite annorlunda, i januari är det årsskifte med alla avstämningar och inrapporteringar, i april är det lönehöjningar, lönerevision, uppdatering av nya belopp från kollektivavtalet, semesterårsskifte och uppdatering av nya semesterdagar, i maj är det lite retrolöner och liknande. I Juni kommer alla sommarjobbare som ska registreras, i augusti avslutas dom med slutlöner i september som följd. En blandning av olika arbetsuppgifter helt enkelt. Grunden är samma oavsett vilka bolag man ansvarar för. Jag har ansvar för ungefär 1 000 löneutbetalningar. Vad gör du på ditt jobb?
Två Månadslöner
Jag sitter i eget kontorsrum med utsikt över Stockholms glittrande vatten och hanterar min chefs kalender, kommunikation, mötesprepp, events och diverse annat. Jag älskar jobbet som VD-assistent, man får vara med i allting men slipper ha personalansvar, och om man fixar diverse enkla småsaker och har hygglig IT-koll så tycker alla att man är så hjälpsam och är värsta hackern.
ReplyDeleteLåter som ett riktigt bra jobb! Hur blir man en VD assistent? Har du pluggat till det?
DeleteNej, jag läste till lärare i engelska och tyska och bodde sen utomlands i många år, där jag inte kunde jobba som lärare pga andra krav. Jag tog ett assistentjobb då för det var det som fanns och har trivts jättebra, min servicekänsla, mina språkkunskaper och min allmänbildning är väl det som ger mig en fördel gentemot andra. Det som är nackdelen är att man inte kan göra karriär, men det är lätt att byta jobb och få upp sin lön :-)
DeleteJag sitter på eget kontor, men är enhetschef inom kommun. Dock inom entreprenad/verkstad. Så jag har ansvar över 11 maskinförare, 3 busschaufförer, 5 bilmekaniker, 1 bilvårdare, 1 fordonsansvarig och 3 produktionsledare. Vi i sintur har en verkstad, 2 väghyvlar, 4 hjullastare, 3 lastbilar, 4 redskapsbärare, 4 bussar(3 som går och 1 som är reserv) som kör personer till och från sina dagverksamheter, funkar inte med taxi då många vill ha rutiner och åka med samma chaufförer etc. Sedan en fullt utrustad verkstad med smidesdel där vi svetsar och tillverkar det som behövs.
ReplyDeleteVi är servicemaskiner på VA-jobb, vi underhållshyvlar vägarna på vintern(bor i Norra Sverige), vi hjälper till och bygger lekställningar, vi lagar potthål, vi snölastar och slungar bort snö(300hk snöslunga som sitter fram på en Volvo L70 och fyller ett lastbilsflak på ca 30-40sekunder). Vi upphandlar och tar hand om alla kommunens nästan 300 tjänstebilar och hjälper i allt som har med det att göra.
Det är mitt jobb:)
Låter ändå coolt! 😎 Mycket ansvar men samtidigt lite variation!
DeleteProjektledare på ett nytt jobb, skapar dokument å följer upp dom å gör alla små jobb som jag tycker verkar vara kul.
ReplyDelete