Dags att skriva examen som lönekonsult eller lönespecialist

Du är inte ensam, det finns hundratals studenter varje år som skriver examensarbete som lönekonsulter, löneadministratörer, lönespecialister och lönehandläggare. Grovt räknat är alla utbildningar ungefär lika. Vissa fokuserar lite mer på system, andra på lön. Under min tid som lönekonsult senaste 4 åren ungefär har jag pratat med tiotal olika praktikanter och sommarjobbare. Alla utbildningar är ganska lika och lite som skiljer dom åt.

Gillar du räkna lön så har du hittat rätt. Vi som gillar siffror brukar gilla börsen också, men jag ska inte prata om det idag. Idag kommer vi fokusera på examensarbete och jag ska berätta för dig vad jag skrev om, vad andra skrev om och vad du kan tänka på. 

Det du vill skriva om är något du tycker om, då blir det mycket lättare och roligare. Jag visste inte riktigt vad jag skulle skriva för examensarbete, men som tur är under praktiken har det varit en kollega som klagade på upplärningsprocessen. Några dagar senare hörde jag samma från en praktikant. Då bestämde jag att skriva om upplärningsprocess på olika företag och hur anställd och chef upplever upplärningen.

Varför la jag till upplever? För att det är en grå zon, jag kan skriva hur mycket som helst om känslor och får jag inte något bra svar från anställd eller chef kan jag finslipa lite som jag vill. Det är kanske bra att lägga till att vi var många i klassen och skrev examensarbetet två och två, men sak samma.

Vi valde att intervjua företaget vi praktiserade oss på och ett företag i en helt annan bransch där min klasskamrat jobbade extra. Vi gjorde intervjuer med 2 nyanställda och 1 chef där vi praktiserade och 2 nyanställda och 1 chef på ett annat bolag.

Vi frågade massor, hur dom upplever jobbet, vad var bra och dåligt, hur upplever dom kollegorna, första intryck, första dag, om dom fick bra underlag och gick igenom rutiner, har dom ätit lunch själva eller med någon och själva upplevelsen under första veckan. Sen frågade vi chefen om dom tyckte dom gjort bra jobb med upplärning och det skilde sig enormt vilket var riktigt roligt att höra.

Det blev två olika bolag för att göra examensarbete större och för att kunna jämföra dom med varandra. Den andra bolaget var inte alls inom lönebranschen. Vi fick godkänt direkt efter examen och hade roligt samtidigt. Innan jag glömmer så här kommer några tips på områden du kan skriva om.

Pensionssystemet i Sverige skrev många av mina klasskamrater om. Många gjorde även intervjuer om hur mycket man känner till kring pension. Man kan skriva även om Kronofogden och löneutmätningar, ha ett möte med Kronofogden till exempel. Man hade kunnat analysera hur många förstår sina lönespecifikationer? Löneprocess från början till slut? Outsourcing lönekontor? Förändringar i löneyrket? Uppföljning av GDPR? Hur har Covid förändrat branschen?

Som du ser, oändliga möjligheter. Mitt tips till dig är att gå till biblioteket, titta runt på intressanta böcker och ha det som källa. Kanske analysera lönekonsulter och om dom gillar börsen också? Hur stora skulder har dom själva och hur bra dom är med ens egen ekonomi? Gör intervjuer med nya och gamla specialister, vad har ändrats? Hur ser framtiden ut? Det kommer gå bra för dig, det är bara att börja skriva. Lycka till!

Två Månadslöner

Tips inför lönesamtal

Lönesamtal är en huvudvärk för många, oavsett hur väl förberedd man är så känns det ändå som att man kunde ha gjort bättre. Oftast missar man en sak eller två som hade varit bra att nämna. För vissa är det även svårt att prata om sin chef om löneutveckling och vissa har kanske till och med dåliga relationer med sin chef. Det är väldigt olika hur man upplever samtalet och hur väl förbered man är. Jag har haft mitt samtal och här kommer några tips som kanske hjälper någon av er.

1. Att vara väl förbered är a och o. Du ska veta vad du är bra på, vad du har presterat senaste tiden med konkreta exempel och hur väl sköter du ditt jobb. Det är även viktigt med andra saker som hur du arbetar i grupp såväl som självständigt. Oftast har man någon slags kund och man kan även se hur nöjda dom är med dina resultat.

2. Kolla vilket lönespann är för din tjänst. Jämför olika hemsidor, fråga vänner, bekanta, kollegor, ställ en fråga anonymt på en forum eller facebook. Nu för tiden hittar man mer information än du tror. Gör en uppfattning på vad som är rimligt så du inte lägger alldeles för hög löneanspråk. Lägg hellre lite på det du vill ha, i värsta fall får du inte det. Men du har försökt i alla fall. Att veta vad man är värd är viktigt.

3. Undersök om det är lätt att byta jobb. Är det lätt att hitta andra arbetsgivare? Kan arbetsgivare ersätta dig lätt och snabbt eller är det svårt för dom? Hur ser marknaden ut i övrigt? Kan du växa inom företaget?

4. Om du sköter ditt jobb väl och alla är nöjda, det betyder inte att du ska få löneökning. Löneökning är kopplad mot vad du presterar utöver ditt vanliga jobb. Många tror att dom förtjänar högre lön då dom sköter sig, nej. Att du sköter dig är det som förväntas av dig. Gör mer så kan du förhandla en högre lön.

5. Jämför dig inte med andra, se framåt, fundera vad du hade kunnat göra mer i företaget. Undvik helst att prata om din egen ekonomi, om hur dåligt löneutvecklingen varit förra året, bli inte upprörd eller arg, hota inte att du ska jobba mindre om du inte får det du vill och hota inte att du ska byta jobb. Gör du det så blir det bara sämre för dig i det långa loppet. Lönesamtal ska vara ett samtal, enkel, tydlig och den ska kännas rätt för båda parter.

Jag hade mitt samtal inte så länge sedan och det gick väldigt bra. Kanske för att jag har kontakt med chefer och HR dagligen på mitt jobb så är jag inte orolig längre. Känner ingen stress eller panik över samtal med chefen. Det tillhör vardag nu. Hoppas inlägget hjälper er som ska ha samtalet, i dom flesta fallen går samtalet väldigt bra! Lycka till!

Två Månadslöner

Att plugga till Lönekonsult

Att plugga till lönekonsult var inte alls svårt. Utbildningen varade endast 1,5 år och jag fick även två månaders praktik som även kallas för LIA (lärande i arbete). Kurserna var inte alls många och dom var relativt korta. Det jag läste är bland annat Arbetsrätt, Redovisning, Personalekonomi, Lönesystem, Löneengelska, Lönehantering grundkurs och fördjupning. Sist var examensarbete och mer om den kommer jag skriva ett inlägg om längre fram.

Under min utbildning hade jag både bra och väldigt dåliga lärare och oavsett vem som lärde upp oss så gick det bra för oss alla. Man lär sig grunderna inom lön och system, lagar som gäller i Sverige, hur länge man får vabba, hur många semestergrundande dagar man får vid frånvaro, skillnaden på netto, bruttolön, hur man beräknar antal intjänade semesterdagar, hur man beskattar förmåner, lär sig om hur man hittar skattetabeller och information om nya regler. Man lär sig även mycket annat om utmätning, SINK, föräldralön, traktamente och övertid. Sen finns det även mycket om tjänstemän, kollektiv anställda, lagerarbetare och så vidare.

Funderar du på att läsa till lönekonsult, så kan jag säga att det finns många liknande namn och dom flesta av dom gör samma sak, ser till att rätt lön betalas ut i rätt tid till rätt person. Tjänsterna inom yrket kan även hetta löneadministratör, lönehandläggare, lönespecialist, löneexpert, lönesupport, löneekonom, redovisningsekonom med lönekompetens, lönekonsult med systeminriktning, lön & HR och många andra. Vissa tjänster är rena lönetjänster och vissa har delat upp det så man får göra lite annat också.

Vem passar tjänsten? Jag tycker du ska gilla att jobba med dator och i olika system som lönesystem, tidssystem, mail, kunna svara på telefon och frågor som ställs samt samarbeta med andra avdelningar på företaget. Lönekonsulter har även mycket kontakt med olika myndigheter. Allt information man får är känslig och enligt GDPR och policys på jobbet får man inte gå ut och berätta för sina kompisar vad Kalle tjänar och varför han blev sjukskriven senaste 3 månaderna.

Du som person ska gilla att jobba med excel, göra om filer till andra format, spara ner underlaget med god ordning och reda (ja, ibland behöver man hitta något gammalt info), du ska gilla att prata med anställda, chefer och HR, du ska älska pengar och siffror, tycka om att tolka lönespecifikationer, för att man tittar på dom väldigt, väldigt många gånger. Att vara noggrann, ha ett öga för detaljer, förståelse på hur allt hänger ihop, lösa problem som uppstår, tolka olika kollektivavtal är också bra att kunna.

Två Månadslöner

Vad gör en lönekonsult?

Många av er känner till att jag jobbar som lönekonsult men få vet vad jobbet innebär. Jag kommer försöka förklara det så kort som möjligt. Det finns många olika namn till mitt yrke, allt från lönekonsult, löneadministratör, lönekontorist, lönehandläggare, löneexpert och lönespecialist. Alla gör mer eller mindre samma sak, alla räknar lön. Vissa tänker att det kan inte vara så svårt, det är bara trycka på knappar och prata i telefon? Ja, det är lite mer än så. Så vad gör en lönekonsult under månaden? 

Det varierar lite beroende på vilken bolag man jobbar på, vilka kunder man har och vad som ingår i arbetsuppgifter. Vissa kunder köper all lönehantering och vissa köper bara vissa delar. Jag kan berätta lite mer om vad jag gör under månaden: 

I början av månaden öppnar jag upp lönen och alla fasta värden kommer in i systemet. Alla får sina månadslöner och skatt. Ganska snabbt kommer även tidfilen, där finns det all närvaro (bl.a. arbetad tid och övertid) och frånvaro (bl.a. sjuk och semester). Det är enkelt förklarat det enda man behöver. Då har man en vecka eller så på sig att göra klart allting. Vad gör man då? I stort sett alla gör samma sak, vi betalar ut slutlöner, kontrollerar branschvana, raderar tomma lönespecifikationer (lönespecar kallar vi dom), justerar minus komp och flex, går igenom långtidsfrånvarande och rättar deras lönespecar, tittar igenom kommentarer, korrigerar skulder, läser in förmånsfilen och reseräkningsfilen. Man kan även skriva skuldebrev. 

Under tiden får man även mail och samtal från kunden där saker ska korrigeras eller dom behöver bara hjälp att förstå något. När allt är färdigt meddelar man sin kund så dom får godkänna lönespecar. Då har dom en dag eller två att godkänna alla löner. Oftast hittar dom fler fel och man får korrigera dom under tiden. När allt är godkänt så kan man fastställa lönen och ta fram alla rapporter. Det kan vara skulder, komp och flex, anmärkningar, bevakningar, semesterskuld, bokföringsunderlag, bankfilen m.m. Kunden får alla dom. 

Nu är det mitt i månaden och lönen är klar. Det har ni säkert hört på era arbetsplatser att om underlag kommer in efter den 15-16 så är det för sent. Under den tiden behöver man rapportera in till försäkringskassan, kronofogden, arbetsförmedlingen och statistiska centralbyrån. Skulder behöver skickas iväg, kunden ska faktureras, bankfilen ska laddas upp och även lönespecar ska skickas till anställda som är minderåriga. När alla får sina lönespecar runt den 23e så börjar dom ringa och ställa frågor. Man brukar ha mycket att göra ett par dagar. 

I slutet av månaden kanske dyker upp några som inte fått lön fast dom borde ha fått det, då kör man extra lön och skapar rapporter och bankfilen. När månaden är nästan över så kan man rapportera in till andra myndigheter som FORA, Collectum och Skatteverket. Som sagt så kommer det samtal och mail varje dag om justeringar som jämkning, skattefrågor, lön, tillägg, OB, frånvaro, byten av befattningar, kostnadsställen, chef, vissa lönekonsulter skapar schema till anställda, semesterfrågor och justeringar, avgångsvederlag, nya kontrakt och så vidare. 

Det finns en massa saker inom lön, det är inte att bara trycka på knappen och sen är det färdigt. Det tar tid att manuellt gå igenom hundratals anställda. Varje lönekonsult måste följa lagen och kollektivavtalet som anställda tillhör. Eftersom system förbättras hela tiden så kan man hantera fler anställda per lönekonsult än tidigare. När jag pluggade för några år sedan så var det normalt att ha runt 700 löner per lönekonsult. Idag hanterar jag runt 1 000 löner varje månad.

Två Månadslöner