Vad gör en lönekonsult?

Många av er känner till att jag jobbar som lönekonsult men få vet vad jobbet innebär. Jag kommer försöka förklara det så kort som möjligt. Det finns många olika namn till mitt yrke, allt från lönekonsult, löneadministratör, lönekontorist, lönehandläggare, löneexpert och lönespecialist. Alla gör mer eller mindre samma sak, alla räknar lön. Vissa tänker att det kan inte vara så svårt, det är bara trycka på knappar och prata i telefon? Ja, det är lite mer än så. Så vad gör en lönekonsult under månaden? 

Det varierar lite beroende på vilken bolag man jobbar på, vilka kunder man har och vad som ingår i arbetsuppgifter. Vissa kunder köper all lönehantering och vissa köper bara vissa delar. Jag kan berätta lite mer om vad jag gör under månaden: 

I början av månaden öppnar jag upp lönen och alla fasta värden kommer in i systemet. Alla får sina månadslöner och skatt. Ganska snabbt kommer även tidfilen, där finns det all närvaro (bl.a. arbetad tid och övertid) och frånvaro (bl.a. sjuk och semester). Det är enkelt förklarat det enda man behöver. Då har man en vecka eller så på sig att göra klart allting. Vad gör man då? I stort sett alla gör samma sak, vi betalar ut slutlöner, kontrollerar branschvana, raderar tomma lönespecifikationer (lönespecar kallar vi dom), justerar minus komp och flex, går igenom långtidsfrånvarande och rättar deras lönespecar, tittar igenom kommentarer, korrigerar skulder, läser in förmånsfilen och reseräkningsfilen. Man kan även skriva skuldebrev. 

Under tiden får man även mail och samtal från kunden där saker ska korrigeras eller dom behöver bara hjälp att förstå något. När allt är färdigt meddelar man sin kund så dom får godkänna lönespecar. Då har dom en dag eller två att godkänna alla löner. Oftast hittar dom fler fel och man får korrigera dom under tiden. När allt är godkänt så kan man fastställa lönen och ta fram alla rapporter. Det kan vara skulder, komp och flex, anmärkningar, bevakningar, semesterskuld, bokföringsunderlag, bankfilen m.m. Kunden får alla dom. 

Nu är det mitt i månaden och lönen är klar. Det har ni säkert hört på era arbetsplatser att om underlag kommer in efter den 15-16 så är det för sent. Under den tiden behöver man rapportera in till försäkringskassan, kronofogden, arbetsförmedlingen och statistiska centralbyrån. Skulder behöver skickas iväg, kunden ska faktureras, bankfilen ska laddas upp och även lönespecar ska skickas till anställda som är minderåriga. När alla får sina lönespecar runt den 23e så börjar dom ringa och ställa frågor. Man brukar ha mycket att göra ett par dagar. 

I slutet av månaden kanske dyker upp några som inte fått lön fast dom borde ha fått det, då kör man extra lön och skapar rapporter och bankfilen. När månaden är nästan över så kan man rapportera in till andra myndigheter som FORA, Collectum och Skatteverket. Som sagt så kommer det samtal och mail varje dag om justeringar som jämkning, skattefrågor, lön, tillägg, OB, frånvaro, byten av befattningar, kostnadsställen, chef, vissa lönekonsulter skapar schema till anställda, semesterfrågor och justeringar, avgångsvederlag, nya kontrakt och så vidare. 

Det finns en massa saker inom lön, det är inte att bara trycka på knappen och sen är det färdigt. Det tar tid att manuellt gå igenom hundratals anställda. Varje lönekonsult måste följa lagen och kollektivavtalet som anställda tillhör. Eftersom system förbättras hela tiden så kan man hantera fler anställda per lönekonsult än tidigare. När jag pluggade för några år sedan så var det normalt att ha runt 700 löner per lönekonsult. Idag hanterar jag runt 1 000 löner varje månad.

Två Månadslöner