Som många av er vet så jobbar jag som lönekonsult och idag tänkte jag dela med mig lite om vad jag gör, vad jag ser och hör. I tjänsten ingår det löpande hantering av lönearbetet. Vad är det som ingår i den? Ja, allt möjligt.
Enkelt förklarat tar jag emot en fil i början av månaden som innehåller alla anställdas stämplingar. I dessa filer finns allt, övertid, tillägg, frånvaro, semester, ob, vab och så vidare. Om ni undrar om jag ser allt så är svaret ja, jag ser vilka löner anställda får. Även HR, chefer, mellanchefer, regionchefer, IT, VD med mera. Jag läser in filen in i lönesystemet, även andra filer som reseräkningar, förmåner och liknande. Då har man allt på en lönespec.
Sedan är det så att det finns en hel del frågetecken och fel när man tittar på lönespecar, ibland kan det saknas barnets personnummer, ska föräldraledigheten vara semester eller inte semesterlönegrundande? Om anställd börjar sin anställning mitt i månaden behöver jag manuellt lägga in dagslön för anställd. Det är även jag som lägger in slutlön vid uppsägning och jag som kontrollerar frånvaron, så att den hänger ihop och kodas över helger och liknande. Vissa anställda ändrar sina kostnadsställen, andra övergår från provanställning till tillsvidare. Minus saldo behöver jag hantera om anställd har tagit ut fler timmar eller semesterdagar än det finns.
Jag gör massor med kontroller, sedan när kunden godkänner allt så kan jag avsluta lönen och skicka bankfilen till banken, rapportera till alla myndigheter om hur mycket lön anställda får (till exempel Skatteverket), hur höga utmätningar från Kronofogden är, skickar bokföringsfiler till ekonomiavdelning, rapporterar till pension som fora eller collectum, även svensk näringsliv och SCB vill ha information och det fixar jag.
Vissa månader är lite annorlunda, i januari är det årsskifte med alla avstämningar och inrapporteringar, i april är det lönehöjningar, lönerevision, uppdatering av nya belopp från kollektivavtalet, semesterårsskifte och uppdatering av nya semesterdagar, i maj är det lite retrolöner och liknande. I Juni kommer alla sommarjobbare som ska registreras, i augusti avslutas dom med slutlöner i september som följd. En blandning av olika arbetsuppgifter helt enkelt. Grunden är samma oavsett vilka bolag man ansvarar för. Jag har ansvar för ungefär 1 000 löneutbetalningar. Vad gör du på ditt jobb?
Två Månadslöner